Datenschutzrichtlinie

Letzte Aktualisierung: 17. März 2020

Diese Website, F1Experiences.com (die "Website") wird von QuintEvents, LLC (QuintEvents) betrieben. QuintEvents hat seinen Sitz in 9335 Harris Corners Parkway, Suite 500, Charlotte, North Carolina 28269, USA ("wir", "uns" und/oder "unser").

In dieser Datenschutzrichtlinie (die "Datenschutzrichtlinie") wird erläutert, unter welchen Bedingungen wir personenbezogene Daten, die wir erfassen oder die Sie uns zur Verfügung stellen, verarbeiten. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzrichtlinien anderer Websites oder Anwendungen und empfehlen Ihnen, alle geltenden Bedingungen und Datenschutzrichtlinien zu lesen, wenn Sie andere Websites und Anwendungen nutzen.

Im Sinne des Datenschutzrechts sind wir die Datenverantwortlichen. Fragen, Kommentare und Anfragen zu diesen Datenschutzbedingungen und zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten nehmen wir gerne entgegen und können an marketing@f1experiences.com gerichtet werden.

Zustimmung zu unserer Datenschutzrichtlinie

Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie verwenden werden. Es gibt bestimmte Dienstleistungen, die wir nicht anbieten können, wenn Sie uns die dafür erforderlichen Informationen nicht zur Verfügung stellen möchten.

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Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre persönlichen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie erfassen und verwenden. Wenn Sie dem Inhalt dieser Datenschutzrichtlinie nicht zustimmen, sehen Sie bitte von der Nutzung unserer Website ab. Sie haben bezüglich der von uns erfassten Daten Auswahlmöglichkeiten. Wenn Sie aufgefordert werden, bestimmte personenbezogene Daten anzugeben, können Sie dies ablehnen. Wenn diese Daten jedoch für die Bereitstellung einer Dienstleistung oder einer Funktion erforderlich sind, kann Ihre Nutzung dieser Dienstleistung oder Funktion dadurch eingeschränkt werden.

Welche Informationen werden von uns erfasst?

Wir erfassen Daten für einen effektiven Geschäftsbetrieb und um Ihnen die besten Erfahrungen mit unseren Produkten zu bieten. Einige dieser Daten werden uns von Ihnen direkt zur Verfügung gestellt, z. B. wenn Sie ein Konto erstellen oder uns für Unterstützung kontaktieren. Bestimmte Daten erhalten wir durch die Erfassung Ihrer Interaktionen mit unseren Produkten, z. B. durch die Verwendung von Technologien wie Cookies, die Informationen über Ihre Nutzung unserer Website, Ihr(e) Gerät(e) und Ihren Standort erfassen.

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Wir erfassen und verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:

Informationen, die Sie uns bereitstellen. Diese können über ein ausgefülltes Formular oder durch Korrespondenz mit uns per Telefon, E-Mail oder auf andere Weise an uns übermittelt werden. Dazu gehören auch Angaben, die Sie bei einer Registrierung, bei der Anmeldung zu einer Dienstleistung, bei der Teilnahme an einem Wettbewerb, einer Werbeaktion oder einer Umfrage und bei der Meldung eines Problems machen. Diese Informationen können Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Geburtsdatum, Ihre Nationalität, Ihre Telefonnummer und Ihre Präferenzen umfassen.
Informationen, die wir über Sie erfassen. Wir können die folgenden Informationen automatisch erfassen:
- Technische Informationen, einschließlich der Internetprotokolladresse (IP), die für die Verbindung Ihres Geräts mit dem Internet verwendet wird, Ihre Anmeldedaten, Details zur Bildschirmauflösung, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung, Mobilfunk- und Netzwerkinformationen, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem, Plattform und Informationen über Ihren geografischen Standort; und
- Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website, einschließlich des vollständigen Uniform Resource Locators (URL) Clickstreams zu, durch und von unserer Website (einschließlich Datum und Uhrzeit); Seiten, die Sie angesehen oder nach denen Sie gesucht haben; Seitenreaktionszeiten, Download-Fehler, Dauer der Besuche auf bestimmten Seiten, Informationen über die Interaktion auf der Seite (z. B. Scrollen, Klicks und Mouse-Overs) und die verwendeten Methoden, um die Seite zu verlassen, sowie jegliche Telefonnummer, die Sie verwendet haben, um unsere Kundendienstnummer anzurufen.

Cookies

Unsere digitalen Produkte verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Weitere Informationen über die von uns auf der Webseite verwendeten Cookies und deren Zweck finden Sie unter https://f1experiences.com/cookies-policy.

Wie werden Ihre Daten genutzt?

Wir können Ihre Daten auf verschiedene Weise nutzen, u. a. um die Website bereitzustellen, die von uns angebotenen Dienste zu personalisieren und zu verbessern, unsere Verpflichtungen zu erfüllen, mit Ihnen zu kommunizieren, die Nutzung unserer Website zu analysieren und auf sonstige Weise, der Sie zustimmen.

Wir können Ihre Daten an unsere Konzerngesellschaften, Strafverfolgungsbehörden, Dienstleister, Partner, Betreiber der Website sowie Dritte, für die Sie Ihr Einverständnis zur Weitergabe der Daten gegeben haben, weitergeben.

Wir können Ihre Daten offenlegen, um die Nutzungsbedingungen einer unserer Seiten geltend zu machen, unsere Rechte zu schützen, geltende Gesetze einzuhalten und, soweit in einem angemessenen Rahmen erforderlich, um unsere Systeme zu betreiben und uns und unsere Nutzer zu schützen.

Die Tabelle am Ende dieser Erklärung gibt einen Überblick über die Informationen, die wir über Sie erfassen, den Zweck der Verwendung dieser Informationen, die Rechtsgrundlage, die uns die Verwendung dieser Informationen erlaubt, und die Rechte, die Sie in Bezug auf Ihre Informationen haben.

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Wir können Ihre Daten verwenden, um:

Mit Ihnen zu kommunizieren (einschließlich per Post, Telefon, E-Mail und/oder Mobile Messaging) und Sie z. B. über neue Funktionen, Angebote (einschließlich Produkte und Dienstleistungen) auf unserer Website zu informieren, sofern Sie uns dazu Ihre Zustimmung gegeben haben;
Unseren Verpflichtungen aus den zwischen Ihnen und uns abgeschlossenen Verträgen zu erfüllen und um Ihnen die angeforderten Informationen, Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen;
Ein individuelles Profil für Sie zu erstellen, damit wir Ihre Präferenzen erkennen und berücksichtigen können;
Die von Ihnen angeforderten Dienste zu handhaben und bereitzustellen;
Marktforschung zur Verbesserung der von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen durchzuführen;
Die Qualität unserer Dienstleistungen und der Sicherheit auf unserer Seite zu verbessern;
Targeting-/Werbeaktivitäten durchzuführen;
Aktivitäten auf der Seite nachzuverfolgen;
auf eine Art und Weise, der Sie sonst ausdrücklich zustimmen können;
Gesetzliche und behördliche Vorschriften zu erfüllen; und/oder
Für andere Zwecke, über die wir Sie von Zeit zu Zeit informieren können.

Wir teilen Ihre Daten mit:

Sorgfältig ausgewählte Drittunternehmen, die bestimmte Verarbeitungsaktivitäten in unserem Namen durchführen, sofern diese Drittparteien über die notwendigen Sicherheitsvorkehrungen verfügen, um die geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten;
QuintRooms;
Formula 1 World Championship Limited und andere Formula 1-Unternehmen;
Las Vegas Grand Prix, Inc.;
andere Formula 1 Unternehmen (eingeschlossen Formula 1 Management Limited, Formula 1 World Championship Limited, Formula 1 Hospitality and Event Services Limited, Formula 1 Marketing Limited und Formula Motorsport Limited);
Das Formel 1-Team, das mit dem Kauf eines offiziellen F1-Team-Produkts verbunden ist
jeder Formula 1-Partner in einer Weise, der Sie ausdrücklich zugestimmt haben (dies schließt die Zustimmung zu bestimmten Marketing- und Kontaktmöglichkeiten im Rahmen des Registrierungsprozesses ein), und Sie erklären sich damit einverstanden, dass diese Gesellschaften Sie in Übereinstimmung mit dieser Zustimmung kontaktieren dürfen;
jeder, der die Verwaltung unserer Website übernimmt oder jedes Unternehmen der Formel 1-Gruppe oder Subunternehmen, die einen Teil unserer Website in unserem Namen betreiben. Alle anderen Organisationen, die im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen in unserem Auftrag auf Ihre Daten zugreifen, unterliegen strengen vertraglichen Beschränkungen, um sicherzustellen, dass sie Ihre Daten schützen und die geltenden Datenschutzgesetze einhalten. Wir können diese Dienstleister zudem unabhängig prüfen, um sicherzustellen, dass sie unsere Anforderungen erfüllen; und/oder
Jede Strafverfolgungsbehörde, die diese Informationen anfordert, sofern uns die Umstände der Anfrage hinreichend bekannt sind.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten wie oben beschrieben an solche Dritte weiter, um:

die Nutzungsbedingungen der Website oder der Ihnen zur Verfügung gestellten Dienste zu erfüllen;
unsere Rechte, unser Eigentum oder unsere Sicherheit, unsere Kunden oder andere zu schützen. Dies schließt den Austausch von Informationen mit anderen Unternehmen und Organisationen zum Schutz vor Betrug und zur Minderung des Kreditrisikos ein;
die geltenden Gesetze und rechtmäßigen behördlichen Anfragen einzuhalten; und/oder
unsere Systeme ordnungsgemäß zu betreiben oder unsere Nutzer und uns selbst zu schützen.
Sofern nicht ausdrücklich in dieser Datenschutzrichtlinie angegeben, werden wir Ihre Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte verkaufen, weitergeben, tauschen oder lizenzieren.

Minderjährige

Wenn Sie als Kind oder als Elternteil eines Kindes unsere digitalen Produkte nutzen, gelten zusätzliche Bestimmungen.

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Es ist uns wichtig, dass Kinder die Website auf verantwortungsvolle Weise nutzen können. Wir ermutigen Eltern und Erziehungsberechtigte, die Online-Aktivitäten ihrer Kinder zu beaufsichtigen, indem sie beispielsweise Jugendschutz-Tools verwenden, die von Online-Diensten und Softwareherstellern angeboten werden und dazu beitragen, eine kinderfreundliche Online-Umgebung zu schaffen. Diese Tools können Kinder zudem davon abhalten, ihren Namen, ihre Adresse und andere persönliche Informationen ohne die Erlaubnis der Eltern online zu veröffentlichen.

Der Schutz der Privatsphäre Ihres Kindes ist uns sehr wichtig. Wir engagieren uns für den Schutz der online erfassten persönlichen Daten von Kindern und unterstützen Eltern und Erziehungsberechtigte und ihre Kinder dabei, die Kontrolle über persönliche Daten bei der Erkundung des Internets zu erlernen.

Wenn Sie 15 Jahre oder jünger sind, benötigen wir für die Registrierung auf unserer Website die Zustimmung Ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten, sofern bei der Registrierung nicht anders angegeben. Wenn Sie die Zustimmung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten benötigen, werden Sie aufgefordert, den Namen und die E-Mail-Adresse eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten anzugeben. Daraufhin wird eine Bestätigungs-E-Mail an die diese E-Mail-Adresse gesendet. Ihr Account wird erst aktiviert, wenn ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter auf den Link in der Bestätigungs-E-Mail geklickt hat, um die Zustimmung zu erteilen.

Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und online erfasste, persönliche Daten Ihres Kindes überprüfen möchten, diese Daten löschen lassen und/oder darum bitten, dass keine weitere Erfassung oder Verwendung der persönlichen Daten Ihres Kindes stattfindet, oder wenn Sie Fragen zu unseren Datenschutzbestimmungen oder -praktiken haben, können Sie uns unter marketing@f1experiences.com kontaktieren.

Zuständigkeit und internationaler Datentransfer

Wenn personenbezogene Daten in Länder außerhalb Großbritanniens und des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, bieten diese Länder möglicherweise nicht das gleiche Maß an Schutz für personenbezogene Daten wie es die Gesetze in Großbritannien vorschreiben. Sollte dies der Fall sein, werden wir sicherstellen, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen werden.

Die Länder, in die Ihre Daten übertragen werden, und die Sicherheitsvorkehrungen, die getroffen werden, sind die folgenden:

Vereinigte Staaten von Amerika

Wir befolgen das EU-U.S. Privacy Shield Framework des US-Handelsministeriums in Bezug auf die Erfassung, Verwendung und Aufbewahrung von personenbezogenen Daten, die aus der Europäischen Union in die Vereinigten Staaten übertragen werden. Wir haben uns gegenüber dem Handelsministerium zur Einhaltung der Richtlinien des Privacy Shields verpflichtet. Im Falle eines Widerspruchs zwischen den Bestimmungen in dieser Datenschutzrichtlinie und den Grundsätzen des Privacy Shield sind die Grundsätze des Privacy Shield maßgebend. Um mehr über das Privacy-Shield-Programm zu erfahren und um unsere Zertifizierung einzusehen, besuchen Sie bitte https://www.privacyshield.gov/.

Sicherheit

Wir setzen Sicherheitsprotokolle ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, unsachgemäßer Verwendung oder Offenlegung, unbefugter Änderung, unrechtmäßiger Zerstörung oder versehentlichem Verlust zu schützen. Der Zugriff auf unsere Datenbanken ist nur im Bedarfsfall und unter strengen Vorgaben hinsichtlich der Verwendung dieser Daten möglich.

Ort und Dauer der Speicherung Ihrer Daten

Wir speichern Ihre Daten in Datenzentren in den USA. Wir können Dienstleistungsanbieter in Anspruch nehmen, die uns beim Betrieb unserer Website (oder der auf unserer Website bereitgestellten Dienstleistungen) helfen. Wenn wir oder unsere Dienstleistungsanbieter Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) übermitteln, geschieht dies ausschließlich unter Einhaltung der entsprechenden Schutzvorschriften (nach britischem Recht) (weitere Informationen finden Sie oben unter Gerichtsbarkeit und grenzüberschreitender Transfer).

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des ursprünglichen Zwecks der Datenerhebung erforderlich ist. In unsere Richtlinie ist unsere Vorgehensweise für die rechtmäßige Speicherung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten festgelegt.

Marketing & Abmeldung

Wenn Sie sich abmelden möchten, klicken Sie bitte auf den Abmeldelink in der entsprechenden E-Mail oder senden Sie uns eine E-Mail an marketing@f1experiences.com. Außer zu den Zwecken, zu denen Sie uns bei der Datenerfassung Ihre Zustimmung geben, werden wir diese E-Mail-Adressen ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht weitergeben, lizenzieren oder verkaufen.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten

Sie haben das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, sie zu korrigieren, zu löschen oder in bestimmten Situationen die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns abzulehnen oder einzuschränken. Für die Ausübung dieser Rechte ist in der Regel keine Gebühr erforderlich, aber es werden bestimmte Informationen von Ihnen benötigt.

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht auf:

Beantragung des Zugangs zu Ihre personenbezogenen Informationen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, eine Kopie der persönlichen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und zu überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten.
Anforderung einer Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, unvollständige oder fehlerhafte Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren zu lassen.
Beantragung der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Dadurch können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es für uns keinen triftigen Grund für die weitere Verarbeitung dieser Daten gibt. Sie haben zudem das Recht, uns zur Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten aufzufordern, wenn Sie von Ihrem Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Gebrauch gemacht haben (siehe unten).
Erhebung von Einspruch, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zu Direktmarketingzwecken verarbeiten oder wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und es aufgrund Ihrer spezifischen Situation einen Grund gibt, die Verarbeitung aus diesem Grund abzulehnen. Grundsätzlich gilt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, mit Ausnahme von Marketingzwecken, zur Bereitstellung einer Dienstleistung, die wir Ihnen ohne die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten nicht anbieten können.
Beantragung einer eingeschränkten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, uns aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen, z. B. wenn Sie eine Überprüfung ihrer Richtigkeit oder des Grundes für ihre Verarbeitung wünschen.

Wir erlauben Ihnen, Ihre Daten jederzeit einzusehen, zu korrigieren und zu bearbeiten, indem Sie sich an support@quintevents.com wenden.

Dies ist in der Regel kostenlos - für den Zugriff auf Ihrer personenbezogenen Informationen (oder die Ausübung eines der anderen Rechte) wird keine Gebühr erhoben. Wir können jedoch eine angemessene Bearbeitungsgebühr erheben, wenn Ihr Antrag auf Einsichtnahme unbegründet oder unverhältnismäßig ist. Alternativ können wir uns unter solchen Umständen entscheiden, der Anfrage nicht nachzukommen.

Was wir von Ihnen benötigen - Wir benötigen bestimmte Informationen von Ihnen, um Ihre Identität zu bestätigen und um sicherzustellen, dass Sie das Recht auf den Zugriff auf die Informationen haben (oder um eines Ihrer anderen Rechte auszuüben). Dies ist eine weitere angemessene Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an unberechtigte Personen weitergegeben werden.

Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie

Die Datenschutzgesetze und -verfahren entwickeln sich ständig weiter. Unsere Richtlinien und Vorgehensweisen werden daher laufend überprüft. Wir können unsere Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Solche Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht. Bitte besuchen Sie diese Seite regelmäßig, um sich über etwaige Aktualisierungen oder Änderungen der Datenschutzrichtlinie zu informieren.

Einreichung einer Beschwerde

Wir bemühen uns, die höchsten Standards bei der Erfassung und Verwendung persönlicher Daten zu erfüllen. Wenn Sie sich jedoch eine Beschwerde über die Art und Weise, wie wir Ihre Daten erfassen und verarbeiten, einreichen möchten, wenden Sie sich bitte an marketing@f1experiences.com. Sie können zudem eine Beschwerde beim Information Commissioner's Office, dem unabhängigen Organ Großbritanniens zum Schutz der Informationsrechte, einreichen. Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter https://ico.org.uk/concerns/.

Tabelle: Kurzübersicht über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Zweck

Verwendete Daten

Rechtsgrundlage

Welche Rechte gelten?*

Kommunikation mit Kunden und Website-Nutzern

Verwendete Daten: Persönliche Kontaktdaten und Informationen, die Sie uns bei der Kontaktaufnahme über unsere Kontaktformulare oder per E-Mail zur Verfügung stellen, Marketingpräferenzen, frühere Produktkäufe.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse. Es liegt in unserem Interesse, mit Website-Nutzern, Kunden und potenziellen Kunden zu kommunizieren.